CLAUZULĂ INFORMATIVĂ
În conformitate cu art. 13 alin. 1 și 2 din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), vă informăm că:
ADMINISTRATORUL
Administratorul datelor dumneavoastră prelucrate prin utilizarea serviciului web este Codelane Sp. z o.o., cu sediul în Cracovia, ul. św. Filipa 23/4, 31‑150 Cracovia, nr. NIP: 6762611449, nr. REGON: 521182420, înregistrată în registrul întreprinzătorilor al Registrului Comerțului de la Tribunalul Districtual Cracovia-Centru, Divizia XI Comercială, sub numărul KRS 0000952590, cu capital social de 9.000,00 PLN, integral vărsat.
SCOPURI ȘI TEMELII LEGALE ALE PRELUCRĂRII DATELOR ÎN SERVICIU
UTILIZAREA SERVICIULUI PHOTONESTO.COM (denumit în continuare „Serviciul”)
Datele cu caracter personal ale tuturor utilizatorilor Serviciului (inclusiv adresa IP sau alte identificatoare și informațiile colectate prin fișiere cookies sau alte tehnologii similare) sunt prelucrate de Administrator:
în scopul furnizării serviciilor electronice privind punerea la dispoziție a conținutului din Serviciu și a formularului de contact – temeiul legal este necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
în scopul soluționării reclamațiilor – temeiul legal este necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
în scopuri analitice și statistice – temeiul legal este interesul legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) pentru analiza activității utilizatorilor și preferințelor acestora, cu scopul îmbunătățirii funcționalităților și serviciilor oferite;
în scopul eventualei stabiliri și soluționări a litigiilor sau apărării împotriva acestora – temeiul legal este interesul legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) privind protecția drepturilor sale.
ÎNREGISTRAREA ÎN SERVICIU
Persoanele care se înregistrează în Serviciu trebuie să furnizeze datele necesare pentru crearea și gestionarea contului. Nefurnizarea datelor face imposibilă crearea contului.
Datele personale sunt prelucrate:
pentru furnizarea serviciilor legate de gestionarea contului – temei legal: necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
în scopuri analitice și statistice – temei legal: interes legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) pentru analiza activității și preferințelor utilizatorilor;
pentru stabilirea și soluționarea eventualelor cereri sau litigii – temei legal: interes legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Dacă utilizatorul introduce date personale ale altor persoane, acest lucru trebuie să respecte legislația aplicabilă și drepturile acestor persoane.
COMANDĂRI
Plasarea unei comenzi implică prelucrarea datelor personale. Furnizarea datelor este necesară pentru procesarea comenzii; nefurnizarea datelor face imposibilă realizarea acesteia.
Datele sunt prelucrate:
pentru realizarea comenzii – temei legal: necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
pentru respectarea obligațiilor legale (fiscale și contabile) – temei legal: obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
în scopuri analitice și statistice – temei legal: interes legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
pentru eventuale cereri sau litigii – temei legal: interes legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
pentru evaluarea satisfacției clienților (recenzii, sondaje) – temei legal: interes legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
FORMULARE DE CONTACT
Utilizarea formularului de contact necesită furnizarea datelor personale necesare pentru răspuns. Alte date sunt opționale.
Datele sunt prelucrate:
pentru identificarea expeditorului și răspunsul la cerere – temei legal: necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
în scopuri analitice și statistice – temei legal: interes legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
pentru evaluarea satisfacției clienților – temei legal: interes legitim al Administratorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
REȚELE SOCIALE
Administratorul prelucrează datele utilizatorilor care interacționează cu profilurile sale în rețele sociale (Facebook, Instagram) pentru gestionarea profilului, promovarea activităților, evenimentelor, serviciilor și produselor și comunicarea prin funcționalitățile platformei. Temeiul legal: interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
PERIOADA DE PRELUCRARE A DATELOR
Perioada de prelucrare depinde de tipul serviciului și scopul prelucrării. În general, datele sunt prelucrate pe durata furnizării serviciului sau până la retragerea consimțământului sau opoziției față de prelucrare.
Prelucrarea poate fi extinsă pentru stabilirea și soluționarea litigiilor sau conform prevederilor legale. După încheierea perioadei, datele sunt șterse sau anonimizate.
DREPTURILE UTILIZATORULUI
Persoanele vizate au drepturile:
dreptul la informare despre prelucrarea datelor;
dreptul de acces la datele personale;
dreptul de rectificare;
dreptul de ștergere;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de a se opune prelucrării în scopuri de marketing;
dreptul de a se opune prelucrării pentru sondaje de satisfacție;
dreptul de a se opune altor scopuri bazate pe interes legitim;
dreptul de a retrage consimțământul;
dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
Cererea se poate trimite:
prin scrisoare: Codelane Sp. z o.o., ul. św. Filipa 23/4, 31‑150 Cracovia;
prin e-mail: .
DESTINATARI AI DATELOR
Administratorul poate dezvălui datele utilizatorilor autorităților competente sau terților, conform legii.
SECURITATEA DATELOR
Administratorul asigură securitatea datelor, accesul fiind permis doar personalului autorizat și implementând măsuri corespunzătoare de securitate și la subcontractanți.
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Informații suplimentare privind prelucrarea datelor se regăsesc în Politica de confidențialitate, actualizată periodic.